Jak anonymizovat zvukové a videozáznamy ze zasedání zastupitelstva

Nevíte jak přistupovat k anonymizaci zvukových a video záznamů z jednání zastupitelstva? V následujícím článku vám stručně vysvětlíme základní aspekty této problematiky.

10. 2. 2017

Pořizování a zveřejňování audiovizuálních záznamů ze zasedání zastupitelstva obce je důležitým nástrojem pro transparentnost veřejné správy. Při jejich zpracování je však nezbytné chránit osobní údaje účastníků v souladu s platnou legislativou, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdy je anonymizace nezbytná?

Anonymizace je nutná v případech, kdy záznam obsahuje osobní údaje osob, které nejsou veřejně činné, nebo pokud zveřejnění těchto údajů není nezbytné pro informování veřejnosti. Zejména je důležité anonymizovat:​

  • Občany vystupující v diskusi: Pokud se jedná o soukromé osoby, jejich identita by měla být chráněna.​

  • Úředníky a zaměstnance obce: Pokud nevystupují v rámci své veřejné funkce, jejich osobní údaje by měly být anonymizovány.​

Naopak není nutné anonymizovat:​

  • Členy zastupitelstva a další veřejní funkcionáře, kteří vystupují na zasedání. Jejich projevy jsou považovány za veřejné a není nutný jejich souhlas se zveřejněním.​

  • Osoby, které na zasedání aktivně vystoupí v záležitosti veřejného zájmu. V takovém případě není nutný jejich souhlas se zveřejněním jejich vystoupení.​

  • Zaměstnanci obce, pokud jejich osobní údaje vypovídají o jejich úřední činnosti nebo pracovním zařazení.​

Doporučení pro samosprávy:

  • Informujte účastníky: Před zahájením zasedání informujte přítomné o pořizování záznamu a jeho případném zveřejnění.​ Jak podat informaci v úvodu jednání naleznete například na videozáznamu jednání z města Jeseník

  • Získejte souhlas: Pokud plánujete zveřejnit záznam obsahující osobní údaje, získejte souhlas dotčených osob.​

  • Zvažte účel zveřejnění: Ujistěte se, že zveřejnění záznamu je nezbytné pro informování veřejnosti a že neexistuje méně invazivní způsob dosažení tohoto cíle.​

Závěr

Anonymizace audiovizuálních záznamů ze zasedání zastupitelstva je klíčová pro ochranu osobních údajů a dodržování právních předpisů. Použitím vhodných nástrojů a postupů můžete zajistit, že záznamy budou informativní a zároveň budou respektovat soukromí jednotlivců.