Objevte vlastnosti a funkce, které systém nabízí

Podklady připravují referenti či zastupitelé s možností přizvat kolegy ke spolupráci a k doplnění stanoviska.

Předpřipravené šablony umožní rychle sestavit návrh usnesení bez zdlouhavého psaní od začátku.

U vybraných typů návrhů usnesení systém podle zadaných kritérií automaticky naformuluje text.

Opakované použití bodů jednání z minulých jednání včetně kontroly validity a splnění legislativy při kopírování do jiných modulů.

Ke každému programu i bodu jednání lze nahrát související dokumenty a přílohy. Systém je automaticky indexuje, takže jsou vždy snadno dohledatelné.

Automatické načítání a aktualizace údajů o firmách a organizacích z registru ARES – bez nutnosti ruční administrativy.

Materiály mohou být předložené odpovědným osobám ke schválení nebo vráceny k úpravě ještě před projednáním.

Možnost detailně nastavit uživatelská práva a role podle funkcí, dokumentů i organizační struktury jednotlivých odborů.

Kompletní přehled všech změn a aktivit – vždy víte, kdo a kdy provedl úpravu.

Možnost přidávat samostatné úkoly nebo je navázat na konkrétní body jednání či usnesení. Přehledné sledování plnění.

Přehledné plánování termínů jednání s automatickým odesláním pozvánek účastníkům do Outlooku.

Automatické vytváření a rozesílání e-mailových pozvánek na jednání, včetně příloh.

Zapisovatel může odložit tužku a papír – v průběhu jednání pouze zahajuje projednávání bodů a podle pokynů předsedajícího spouští hlasování o návrzích usnesení.

Systém při zahájení jednání automaticky vygeneruje prezenční listinu na základě účasti přihlášených členů a zajistí tak přesný a aktuální přehled.

Řízení průběhu debaty – přidělování slova, časové limity a udržení pořádku během jednání.

Promítání důležitých informací během jednání – například průběhu rozpravy, návrhů usnesení nebo průběhu hlasování.

Možnost hlasovat prostřednictvím počítače, notebooku, tabletu nebo mobilního telefonu. Jednoduché a bezpečné elektronické hlasování odkudkoli v jednacím sále.

Součástí řešení je vlastní bezdrátový hlasovací systém vyvinutý přímo pro potřeby samospráv. Hlasovací jednotky pořizuje více než 75 % samospráv s více jak 15 zastupiteli. Nic se nemusí instalovat do vašich stolů, jednotky jsou přenosné.

Ověřovatelé mohou přímo v systému snadno připomínkovat a ověřovat zápisy z jednání.

Systém automaticky propojuje související přijatá usnesení – například revokace nebo změnová usnesení – a zajišťuje tak přehledné a logické vazby mezi rozhodnutími v čase.

Vestavěné videokonferenční řešení, které plně nahrazuje externí nástroje (Meet, Teams), čímž přináší významné úspory.

Kompletní řešení s chytrými kamerami, které automaticky sledují řečníky a zajišťují profesionální obraz.

Uživatelé si mohou přidávat soukromé nebo sdílené poznámky k jednotlivým bodům či usnesením.

Automatický záznam jednání s možností přehrát příspěvky jednotlivých řečníků podle bodu jednání.

Systém využívá umělou inteligenci k automatickému přepisu příspěvků řečníků ze zvukového záznamu. Označený indexovaný příspěvek je přepsán do textové podoby a rovnou zařazen do příslušného bodu jednání i do zápisu.

Pořízený videozáznam se automaticky zindexuje podle jednotlivých bodů jednání pro snadnou orientaci.

Rychlé a přesné vyhledávání napříč celým systémem – v bodech, jednáních, usneseních, ale i v přílohách.

Systém automaticky identifikuje v textu osobni a důvěrná data a navrhne je k anonymizaci.

Snadné nahrazení citlivých údajů černými bloky v závislosti na místě zobrazení, oprávnění uživatele či typu výstupu.

Systém automaticky vytváří kompletní zápis z jednání i přehled všech přijatých usnesení. Dokument je generován v souladu se zákonem o obcích, takže splňuje všechny náležitosti bez potřeby doplnění.

Schválená usnesení a zápisy se automaticky odešlou do vaší spisové služby.

Jakýkoli bod jednání nebo celý program lze jednoduše vytisknout včetně příloh.

Automatické publikování vybraných výstupů – zápisů, usnesení, zvukových a videozáznamů – přímo na web města či obce.

Možnost zvolit, jaké informace budou ve výstupech uvedeny – od jmenovitých hlasování po důvodové zprávy či dopady na rozpočet.

Nastavení parametrů jednání – např. hlášení do diskuze přes, časové limity vystoupení či jiná omezení.

Dlouhodobé a bezpečné uložení všech dokumentů, zápisů a záznamů s možností stažení kompletní agendy. Všechny výstupy jsou v souladu s normou PDF/A.