Základní požadavky na hlasovací systém

Vše, co budete potřebovat, už pravděpodobně máte. My se postaráme o zbytek!


Dnešní moderní hlasovací systémy již nejsou jednoúčelová hlasovací zařízení, která často přinášela pracovníkům úřadu další administrativu a která nezohledňovala široké možnosti informačních technologií. Dnes aplikace typu Usneseni.cz pokrývají celý tento proces počínaje sestavením programu a konče vygenerováním a zveřejněním zápisu na www stránkách samosprávy. Systém tak šetří desítky hodin manuální práce neboť automatizuje a procesně uchopuje celou agendu. Při vývoji našeho řešení bylo základním cílem to, aby samosprávám ušetřil více prostředků, než jsou celkové náklady na běžnou, manuální agendu.
Pokud vaše samospráva připravuje zadání výběrového řízení, budeme rádi, když nás oslovíte.

Základní požadavky výběrových řízení na standardní hlasovací systém pro zastupitelstva dnes jsou:

- Administrativní prostředí pro umístění materiálů jednání
- Prostředí pro zastupitele, prostřednictvím kterého lze žádat o zařazení bodu jednání a studovat materiály pro jednání (zastupitelům přístupné přes internet pomocí webového prohlížeče).
- Požadavek na automatické zpřístupnění programu zastupitelům a vygenerování pozvánky programu jednání pro veřejnost.
- Terminály (tablety, či notebooky) namísto dříve používaných hlasovacích krabiček a speciálního hardware
- Plně šifrovaná komunikace mezi terminály a serverem.
- Identifikace zastupitele pomocí osobních přístupových údajů a volitelného dvouúrovňového ověřování přináší 100% ochranu oproti dříve používaným čipovým kartám. Již není možné zneužít čipovou kartu jiného zastupitele.
- Evidence příchodů a odchodů, hlídání usnášeníschopnosti
- Možnost hlasování PRO/PROTI/ZDRŽET SE
- Možnost přihlášení se s technickou poznámkou
- Možnost přihlášení se do diskuze
- Projekce v průběhu jednání. Zobrazování návrhů usnesení, vyhodnocování výsledků hlasování.
- Možnost vložit poznámku do zápisu kdykoli v průběhu jednání.
- Možnost přidat návrh usnesení kdykoli před i v průběhu jednání.
- Automatické číslování přijatých usnesení
- Možnost přerušení jednání
- Zaznamenávání hlasování
- Možnost hlasování o ukončení diskuze, či o změnách programu.
- Generování zápisu z jednání a jeho možná editace
- Plnění veškerých požadavků na obsah vygenerovaného zápisu dle zákona o obcích. Více zde
- Jmenovité hlasování v zápisu (volitelně, viz připravovaná novela zákona)

Oproti výše popsaným standardním požadavkům výběrových řízení Usnesení.cz navíc nabízí:

- Kompletní administrativu volebních období, zastupitelské agendy a termínů jednání prostřednictvím URL vaše-město.usneseni.cz
- Fultextové vyhledávání napříč usneseními a materiály vloženými do systému
- Indexovaný zvukový záznam. Ve svém prostředí si každý zastupitel může přehrát záznam celého bodu, nebo konkrétního diskuzního příspěvku
- Zobrazování textu návrhu usnesení, o němž se hlasuje, na hlasovacím terminálu zastupitele.
- Možnost přidávat ke každému bodu jednání tématické štítky (Tagy) pro lepší vyhledatelnost.
- Evidence zaměstnanců samosprávy (odpovědných osob) u přijímaných usnesení
- Hlídání termínů přijatých usnesení (emailové notifikace odpovědným osobám - i zaměstnancům)
- Generování zápisu z jednání s detekcí dat pro anonymizaci
- Ověření zápisu ověřovateli prostřednictvím systému.
- Přehled o přijatých usneseních a o tom, zda jsou splněna či nikoli (systém kontroly plnění usnesení)
- Webová adresa ve formátu vase-město.usneseni.cz s SSL certifikátem.
- Nulové náklady na provoz řešení (server nemusí spravovat vaše IT - nulové mzdové, či externí servisní náklady)

Více zde

Co budete potřebovat pro práci s aplikací Usnesení.cz

Pro přípravu materiálů vám stačí standardní kancelářský počítač s přístupem na internet a internetový prohlížeč, jehož prostřednictvím se systém obsluhuje.

Požadavky na PC pro řízení průběhu zastupitelstva

Pro řízení průběhu zastupitelstva doporučujeme notebook s rozlišením nejlépe Full-HD. Pro použití projektoru je třeba, aby notebook disponoval vhodným výstupem pro projektor (VGA, HDMI). V průběhu jednání se na displeji notebooku řídí jednání a na projektoru se zobrazují relevantní informace a hlasování aktuálně projednávaného bodu.

Požadavky na klientské zařízení zastupitele

Zastupitel přistupuje k materiálům již před zahájením zastupitelstva prostřednictvím strandardního PC či notebooku. Většina funkcí je dostupná rovněž prostřednictvím mobilních zařízení. V průběhu jednání může zastupitel pro hlasování využívat vlastní notebook, tablet či chytrý mobilní telefon.

Požadavky na infrastrukturu

Všechna používaná zařízení musí mít v průběhu jednání zastupitelstva přístup k internetu. V případě, že chcete využívat funkce hlasovacího systému, je třeba, aby co nejvíce zastupitelů disponovalo v průběhu jednání notebookem, tabletem nebo mobilním telefonem, jejichž prostřednictvím zastupitelé používají hlasovací terminál. Hlasy zastupitelů, kteří nedisponují žádným zařízením, pak zaznamená do systému předsedající.

Doporučujeme kvalitní Wi-Fi připojení dostupné zastupitelům v průběhu jednání.