KOMPLEXNÍ SYSTÉM PRO PŘÍPRAVU, ŘÍZENÍ JEDNÁNÍ, HLASOVÁNÍ A GENEROVÁNÍ VÝSTUPŮ ZE ZASTUPITELSTVA, RADY A VÝBORŮ
K dnešnímu dni jste s námi připravili 6198 jednání rady, či zastupitelstva.Vytvořili jste 73395 bodů jednání a odhlasovali 76617 návrhů usnesení. Systém kontroly plnění usnesení pravidelně informuje 5534 odpovědných osob.
Proč Usneseni.cz Přidat samosprávu
Podívejte se, jak to fungujeIntegrace funkcí mnoha produktů v jednom prostředí
Fulltextové vyhledávání, přehlednost a orientace napříč tématy
Usneseni.cz pomáhá novým i stávajícím zastupitelům v rychlé orientaci napříč komunálními tématy. V systému lze kdykoli rychle dohledat minulá usnesení i podkladové materiály k přijatým usnesením.
Díky usnesení.cz jsme ušetřili hromadu času, obzvlášť při práci s vytvářením podkladů k jednání. Odpadlo nám kopírování materiálů, neustálé upravování tzv. „košilek“ a zdlouhavé schvalování bodů. Získali jsme také „štábní kulturu“ a jednotnost materiálů.
Při samotném jednání se nám uklidnil proces hlasování, kdy nedochází k chybám při sčítání hlasů a ve výsledku i zrychlilo celé jednání.
Usnesení.cz jsme začali používat mimo jiné díky doporučení a nemůžeme si systém vynachválit. Tým usnesení.cz reaguje i na naše požadavky a celý systém neustále rozvíjí. Za sebe mohu jen doporučit.
Ing. Jiří Švarctajemník Město Trmice
Nízké náklady na pořízení licencí a provoz systému
Usneseni.cz svoji koncepcí garantuje návratnost vložených prostředků výměnou za nižší administrativní zátěž pracovníků radnice. Systém nenese žádné dodatečné náklady na hardware, provoz, správu a energie.
Systém Usnesení.cz používáme již třetí volební období a už si svou práci bez této platformy nedovedeme představit. S aplikací usnesení.cz máme lepší přehled o tom, co bylo v minulosti projednáno a jaká rozhodnutí byla učiněna.
Historie našich jednání je nyní rychle dohledatelná, což velmi zjednodušuje naši administrativní práci. Systém nám umožňuje efektivněji spravovat a organizovat naše schůze a přijatá usnesení.
Výrazné úspory jsme dosáhli po stránce lidské práce, což referentům umožnilo soustředit se na jiné.
Zápis je možno připravit k podpisu během několika minut. S klidným srdcem doporučuji usnesení.cz všem, kteří chtějí zefektivnit svou práci a zjednodušit procesy ve svých samosprávách.
Mgr. Jaroslav DRDAstarosta
Generování zápisu, Anonymizace
Aplikace během okamžiku vygeneruje kompletní zápis z jednání včetně přehledných tabulek s přijatými usneseními. V textu zápisu zvýrazní osobní data a nabídne jejich anonymizaci. Po kontrole a případném doplnění stačí stisknutím tlačítka odeslat zápis k ověření ověřovatelům. Ihned po ověření jsou k dispozici obě verze zápisu (plná i anonymizovaná) a systém bez nutnosti zásahu správce webových stránek zveřejní anonymizované výstupy na www.
Dobrý den, musím se s vámi podělit o pocit spokojenosti. Vaše aplikace je geniální. Už to vím tedy delší dobu, ale dnes jsem opět tvořila zápis ze včerejšího zasedání zastupitelstva, za 10 minut pročteno, upraveno, hotovo a předáno ověřovatelům. Je to skvělé, co to ušetří času, starostí! Hezký den
Ing. Věra Krepindlová
tajemnice město Chabařovice, Praha
Efektivita přípravy, průběhu jednání i ověřování zápisu
Usneseni.cz zjednodušuje přípravu materiálu pro jednání zastupitelstva. Referenti jednotlivých odborů připravují materiály pro jednání přímo v systému. Schvalovací workflow se pak postará o to, že nadřízení materiál k zařazení schválí, nebo vrátí k přepracování. Poku materiál schvalovatelé schválí, administrátor je už jen zařadí na program jednání.
Systém usnesení.cz používáme pro jednání zastupitelstva a rady města už více než dva roky. Nejvíce oceňuji intuitivní obsluhu např. při administraci osob, možnost oprav jednotlivých bodů i na telefonu, a hlavně přístup odkudkoliv, kdykoliv a pro kohokoliv je to potřeba. Díky komplexnosti systému jsme schopni ušetřit 2 dny administrativní práce při přípravě jednání zastupitelstva, a následně při vypracování zápisu z jednání, což nám umožňuje zvládat více úkolů a být efektivnější. Zbavili jsme se hromad papírů i zdlouhavého přeposílání materiálů. Vynikající je okamžité zpřístupnění bodů jednání zastupitelům, včetně upozornění na e-mail. To znamená, že i body, které by šly „na stůl“, vidí zastupitelé ještě v předstihu a mají čas se připravit. Už si práci bez usnesení.cz nedovedeme představit. Vřele doporučuji všem samosprávám.
Mgr. Klára Rothová
Tajemnice MÚ Odolena Voda