Řešení
Škálovatelný nástroj pro malé i velké samosprávy
Usnesení.cz zjednodušuje přípravu podkladů, řízení jednání i práci s usneseními. Nabízí přehledné prostředí, které se přizpůsobí menším obcím i rozsáhlejším městům.
Vyberte si řešení na míru
Malé obce
do 9 zastupitelů
✔ zastupielstvo a výbory
✔ rychlá příprava programu
✔ vygenerování pozvánky
✔ rozeslání materiálů zastupitelům
✔ zaznamenání jednání
✔ hlasování (mobil, tablet, notebook)
✔ anonymizace
✔ zápis se všemi náležitostmi do 2 sekund
✔ zákaznická podpora (tikety)
✔ technický dohled 24/7
Střední obce a města
10 až 25 zastupitelů
Střední samosprávy navíc ocení:
✔ modul rady, komise
✔ týmovou přípravu a schvalování materiálů
✔ administraci odborů
✔ moderování diskuze
✔ indexovaný audio a video záznam
✔ integrovanou videokonferenci
✔ distanční účast a hlasování
✔ volitelné bezdrátové hlasovací a konferenční systémy
Velká města a MČ
Více než 26 zastupitelů
Veliké samosprávy navíc ocení:
✔ kooperaci napříč odbory
✔ detailní správu oprávnění
✔ řízení diskuze
✔ limitaci délky diskuzního příspěvku
✔ limitaci počtu vystoupení
✔ indexovaný audio a video záznam
✔ integrovanou videokonferenci
✔ řízení kamery dle přiděleného slova
✔ systém kontroly plnění usnesení
✔ individuální SLA a Hotline
PREMIUM
Malé obce
Pro obce do 9 zastupitelů
Malé obce potřebují připravit materiály rychle a bez zbytečného papírování. Nemají radu ani složitou strukturu odborů, a tak většinu agendy často musí zvládat jeden člověk.
Proto malým obcím nabízíme jednoduché a přehledné prostředí, které výrazně zrychlí přípravu podkladů i zápisů, bez složité správy přístupových oprávnění. Systém je nenáročný na správu a pomáhá udržet pořádek ve všech materiálech i usneseních.
Obsahuje tyto funkce
Moduly zastupitelstvo, výbory, komise
Rychlá příprava materiálů
Distribuce materiálů členům modulu
Zaznamenání jednání
Hlasování (mobil, tablet, notebook)
Anonymizace
Projekce v průběhu jednání
Generování zápisu
Projekce v průběhu jednání
Fultextové vyhledávání
Technický dohled 24/7
Popora - tikety
Seznam všech možných funkcí zde
Vyzkoušejte naše bezkonkurenční řešení pro malé obce !
od 999 Kč měsíčně
Jak usneseni.cz pomohlo malým obcím
Systém Usnesení.cz používáme již třetí volební období a už si svou práci bez této platformy nedovedeme představit. S aplikací usnesení.cz máme lepší přehled o tom, co bylo v minulosti projednáno a jaká rozhodnutí byla učiněna.
Historie našich jednání je nyní rychle dohledatelná, což velmi zjednodušuje naši administrativní práci. Systém nám umožňuje efektivněji spravovat a organizovat naše schůze a přijatá usnesení.
Výrazné úspory jsme dosáhli po stránce lidské práce, což referentům umožnilo soustředit se na jiné.
Zápis je možno připravit k podpisu během několika minut. S klidným srdcem doporučuji usnesení.cz všem, kteří chtějí zefektivnit svou práci a zjednodušit procesy ve svých samosprávách.
Mgr. Jaroslav Drda
starosta města Roztoky
Díky usnesení.cz jsme ušetřili hromadu času, obzvlášť při práci s vytvářením podkladů k jednání. Odpadlo nám kopírování materiálů, neustálé upravování tzv. „košilek“ a zdlouhavé schvalování bodů. Získali jsme také „štábní kulturu“ a jednotnost materiálů.
Při samotném jednání se nám uklidnil proces hlasování, kdy nedochází k chybám při sčítání hlasů a ve výsledku i zrychlilo celé jednání. Usnesení.cz jsme začali používat mimo jiné díky doporučení a nemůžeme si systém vynachválit. Tým usnesení.cz reaguje i na naše požadavky a celý systém neustále rozvíjí. Za sebe mohu jen doporučit.
Ing. Jiří Švarc
tajemník Město Trmice
Musím se s vámi podělit o pocit spokojenosti. Vaše aplikace je geniální. Už to vím tedy delší dobu, ale dnes jsem opět tvořila zápis ze včerejšího zasedání zastupitelstva, za 10 minut pročteno, upraveno, hotovo a předáno ověřovatelům. Je to skvělé, co to ušetří času, starostí!
Ing. Věra Krepindlová
tajemnice město Chabařovice, Praha
Systém usnesení.cz používáme pro jednání zastupitelstva a rady města už více než dva roky. Nejvíce oceňuji intuitivní obsluhu např. při administraci osob, možnost oprav jednotlivých bodů i na telefonu, a hlavně přístup odkudkoliv, kdykoliv a pro kohokoliv je to potřeba.
Díky komplexnosti systému jsme schopni ušetřit 2 dny administrativní práce při přípravě jednání zastupitelstva, a následně při vypracování zápisu z jednání, což nám umožňuje zvládat více úkolů a být efektivnější. Zbavili jsme se hromad papírů i zdlouhavého přeposílání materiálů. Vynikající je okamžité zpřístupnění bodů jednání zastupitelům, včetně upozornění na e-mail. To znamená, že i body, které by šly „na stůl“, vidí zastupitelé ještě v předstihu a mají čas se připravit. Už si práci bez usnesení.cz nedovedeme představit. Vřele doporučuji všem samosprávám.
Mgr. Klára Rothová
tajemnice MÚ Odolena Voda
PREMIUM+
Střední města
Pro obce a města 10 až 25 zastupitelů
Pro středně velké samosprávy dodáváme nástroj, který sjednotí postupy napříč odbory, výbory i organizacemi.
Umožní efektivně připravit jednání i v složitější organizační struktuře a mít pod kontrolou plnění usnesení a úkolů.
Snadno se přizpůsobí vašim stávajícím procesům a zjednoduší každodenní agendu.
Přístupová práva lze nastavit velmi detailně – pro jednotlivé moduly i typy informací.
Obsahuje tyto funkce
Moduly zastupitelstvo, rada, výbory, komise
Rychlá příprava materiálů
Distribuce materiálů členům modulu
Řízení jednání
Hlasování (mobil, tablet, notebook)
Anonymizace
Projekce v průběhu jednání
Generování zápisu
Distanční účast
Fultextové vyhledávání
Technický dohled 24/7
Popora - tikety
Detailní správa oprávnění
Detekce a anonymizace os. údajů
Indexovaný zvukový záznam
Indexovaný videozáznam
Videokonference pro distanční jednání
Systém kontroly plnění usnesení
Řízení diskuze
Veřejní projekce a přenosy
Možnost rozšíření o bezdr. hlas. systém
Možnost rozšíření o chytrou kameru
Seznam všech funkcí zde
Vyzkoušejte řešení Střední města PREMIUM
pro bližší informace nás kontaktujte
Jak usneseni.cz pomohlo středním městům
Jako dlouholetý uživatel systému Usneseni.cz, který jsem původně využíval při práci zastupitele, mohu dnes s jistotou říci, že jeho nasazení v rámci Kontrolního výboru, jehož jsem předsedou, přineslo výrazný posun v efektivitě i kvalitě naší práce.
Přechod z původního způsobu vedení agendy – založeného na zápisech vytvářených v MS Word a složitém ukládání dokumentů na sdílených discích – představoval zpočátku velkou změnu. Velmi brzy se však ukázalo, že tato změna byla krokem správným směrem. Centralizovaný systém Usneseni.cz nahradil nejednotné a ne vždy přehledné dokumentové postupy a umožnil nám pracovat nad jedním zdrojem informací, transparentně, systematicky a bez zbytečných zmatků.
Martin Matas
zastupitel a předseda KV, Město Roztoky
PREMIUM++
Veliká města a městské části
Pro města s více než 26 zastupiteli
Statutárním a velkým městům i městským částem dodáváme robustní řešení pro složitou organizační strukturu s desítkami až stovkami referentů.
Systém nabízí rozsáhlé workflow, do kterého lze zapojit i příspěvkové organizace a další zřízené subjekty.
Díky tomu můžete snadno spolupracovat na přípravě materiálů napříč úřadem i organizacemi a přikládat k nim stanoviska a doporučení na jednom místě.
Obsahuje tyto funkce
Moduly zastupitelstvo, rada, výbory, komise
Rychlá příprava materiálů
Distribuce materiálů členům modulu
Řízení jednání
Hlasování (mobil, tablet, notebook)
Anonymizace
Projekce v průběhu jednání
Generování zápisu
Distanční účast
Fultextové vyhledávání
Technický dohled 24/7
Popora - tikety
Detailní správa oprávnění
Detekce a anonymizace os. údajů
Indexovaný zvukový záznam
Indexovaný videozáznam
Videokonference pro distanční jednání
Systém kontroly plnění usnesení
Řízení diskuze
Veřejní projekce a přenosy
Možnost rozšíření o bezdr. hlas. systém
Možnost rozšíření o chytrou kameru
Individuální SLA, Hotline
Seznam všech funkcí zde
Vyzkoušejte řešení Velká města a městské části PREMIUM+
pro bližší informace nás kontaktujte
Jak usneseni.cz pomohlo velkým městům
Na systému oceňuji zejména to, že v něm mohou připravovat materiály zastupitelé i referenti úřadu. Dále pak oceňuji elektronické hlasování.
To nám zkrátilo jedno hlasování ze zhruba 1-2 minut na řádově 5-10 sekund, přičemž není ojedinělé, že v průběhu jednoho jednání zastupitelstva se hlasuje i více jak 40 návrhů usnesení. Úspora času všech zúčastněných v průběhu jednání je významná stejně tak, jako úspora času referentů. Jedná se řádově o desítky hodin, toho nejdražšího - času.
Za zmínku stojí i skutečnost, že v poslanecké sněmovně se systémem pracuje více poslanců s různých měst, kteří díky němu mají přímý kontakt do svého města a i jednání se mohou účastnit distančně.
Jan Jakob
poslanec a předseda poslaneckého klubu, bývalý starosta
Často se nás ptáte
Nasazení systému je rychlé a nevyžaduje žádné vstupní investice – platí se jen měsíční poplatek. Není potřeba provozovat vlastní techniku, vše funguje jako služba. Uživatelské prostředí je jednoduché a zaškolení referentů či zastupitelů trvá zhruba 1–2 hodiny. Díky intuitivnímu ovládání začnete šetřit čas při přípravě materiálů i zápisů prakticky okamžitě.
Systém provozujeme na vlastních technologiích pod dohledem standardů ISO 9001 a ISO 27001. Data neukládáme u třetích stran, vše je pod naší plnou kontrolou. Servery jsou fyzicky chráněné, zálohované a zabezpečené tak, aby splňovaly nároky moderní veřejné správy.
Ano. Aplikace nabízí nástroje, které obcím výrazně usnadňují kontrolu a případnou anonymizaci osobních údajů v materiálech. Obec zůstává správcem údajů a rozhoduje o tom, jak s nimi naloží. Provozovatel vystupuje jako zpracovatel podle GDPR a dbá na bezpečné zpracování dat.
Máte další otázky?
Poradíme vám.
Rádi vám vše vysvětlíme během krátké konzultace.
Pokud preferujete přímý kontakt, najdete nás zde.
Odstartujte změnu!
Systém usnesení.cz vám pomůže zrychlit práci a zpřehlednit agendu.
Stačí udělat první krok a vyzkoušet, jak může digitalizace fungovat ve vaší samosprávě.