Jak na to
Připravili jsme si pro vás návody jak řešit důležité věci v rámci vaší agendy.
Také zde naleznete návody jak efektivněji využívat funkce usnesení.cz a šetřit tak svůj čas.
Jak anonymizovat zvukové a videozáznamy ze zasedání zastupitelstva
Nevíte jak přistupovat k anonymizaci zvukových a video záznamů z jednání zastupitelstva? V následujícím článku vám stručně vysvětlíme základní aspekty této problematiky.
Pořizování a zveřejňování audiovizuálních záznamů ze zasedání zastupitelstva obce je důležitým nástrojem pro transparentnost veřejné správy. Při jejich zpracování je však nezbytné chránit osobní údaje účastníků v souladu s platnou legislativou, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.Kdy je anonymizace nezbytná?
Anonymizace je nutná v případech, kdy záznam obsahuje osobní údaje osob, které nejsou veřejně činné, nebo pokud zveřejnění těchto údajů není nezbytné pro informování veřejnosti. Zejména je důležité anonymizovat:
- Občany vystupující v diskusi: Pokud se jedná o soukromé osoby, jejich identita by měla být chráněna.
- Úředníky a zaměstnance obce: Pokud nevystupují v rámci své veřejné funkce, jejich osobní údaje by měly být anonymizovány.
Naopak není nutné anonymizovat:
- Členy zastupitelstva a další veřejní funkcionáře, kteří vystupují na zasedání. Jejich projevy jsou považovány za veřejné a není nutný jejich souhlas se zveřejněním.- Osoby, které na zasedání aktivně vystoupí v záležitosti veřejného zájmu. V takovém případě není nutný jejich souhlas se zveřejněním jejich vystoupení.
- Zaměstnanci obce, pokud jejich osobní údaje vypovídají o jejich úřední činnosti nebo pracovním zařazení.
Doporučení pro samosprávy:
- Informujte účastníky: Před zahájením zasedání informujte přítomné o pořizování záznamu a jeho případném zveřejnění. Jak podat informaci v úvodu jednání naleznete například na videozáznamu jednání z města Jeseník- Získejte souhlas: Pokud plánujete zveřejnit záznam obsahující osobní údaje, získejte souhlas dotčených osob.
- Zvažte účel zveřejnění: Ujistěte se, že zveřejnění záznamu je nezbytné pro informování veřejnosti a že neexistuje méně invazivní způsob dosažení tohoto cíle.